Uwaga przedsiębiorcy! Nowe funkcjonalności w portalu biznes.gov.pl

Poniżej zamieszczamy informację Ministra Rozwoju i Technologii zachęcającą Przedsiębiorców do użytkowania oraz do sprawdzenia zmian w obrębie serwisu biznes.gov.pl. Strona we wrześniu przeszła dostosowanie dla lepszego bezpieczeństwa oraz podniesienia funkcjonalności serwisu. 

Informacja Ministra Rozwoju i Technologii: 

Portal Biznes.gov.pl zmienia się. W odpowiedzi na oczekiwania użytkowników oraz silny rozwój współczesnej gospodarki wdrażamy zmiany, które udostępnią użytkownikom bezpieczne i nowoczesne narzędzie wsparcia. Już od września 2026 roku Biznes.gov.pl zyska nowy wygląd i nowe funkcjonalności a zmiany będą wprowadzane stopniowo i konsekwentnie.

Współczesna gospodarka coraz silniej opiera się na technologiach cyfrowych, a przedsiębiorcy oczekują od administracji publicznej dostępu do usług nowoczesnych, intuicyjnych i niezawodnych, z których mogą korzystać na różnych urządzeniach bez konieczności poświęcania dodatkowego czasu na wizytę w urzędzie. Rośnie zatem znaczenie ochrony danych cyfrowych, zapobiegania cyberzagrożeniom oraz budowania zaufania do elektronicznych kanałów komunikacji między przedsiębiorcą a administracją publiczną.

Szczególne znaczenie ma w tym kontekście cyberbezpieczeństwo, które stanowi jeden z fundamentów stabilnego rozwoju cyfrowej gospodarki. Skuteczna ochrona przed cyberatakami, wyłudzeniami, kradzieżą danych czy zakłóceniami działania systemów informatycznych jest dziś niezbędna dla zachowania ciągłości procesów biznesowych. W realizacji tych celów istotną rolę odgrywa Krajowy System Cyberbezpieczeństwa, który wspiera budowę bezpiecznego ekosystemu cyfrowego, zwiększa wiarygodność podmiotów uczestniczących w rynku oraz przyczynia się do wzmacniania odporności państwa i przedsiębiorstw na zagrożenia w cyberprzestrzeni.

Aby sprostać tym wyzwaniom zmieniamy też portal Biznes.gov.pl, który staje się głównym narzędziem wsparcia biznesu w realizacji spraw urzędowych.

Zmiany w serwisie odpowiadają na rozwój technologii, rosnące potrzeby przedsiębiorców oraz wyzwania związane z bezpieczeństwem cyfrowym. Jej celem było stworzenie rozwiązania, które będzie prostsze w obsłudze i bardziej intuicyjne.

W ramach prac usprawniono funkcjonalności i procesy obsługi, dostosowano serwis do obowiązujących standardów dostępności cyfrowej oraz uporządkowano jego zaplecze - zarówno pod względem treści, jak i danych systemowych.

Nową odsłonę zyskała również warstwa wizualna. Serwis jest teraz bardziej przejrzysty i spójny, a jego wygląd nawiązuje do standardów stosowanych w nowoczesnych usługach administracji publicznej, takich jak aplikacja mObywatel.

Przebudowano także architekturę informacji, dzięki czemu użytkownicy łatwiej odnajdują potrzebne informacje i sprawniej korzystają z dostępnych usług.

BizGov konsekwentnie rozwija się jako narzędzie, które staje się naturalnym wsparciem przedsiębiorców i obywateli w kontaktach z administracją. Umożliwia sprawne załatwianie spraw oraz korzystanie z e-usług, a niezbędne informacje dostarcza wtedy, gdy pomagają podjąć kolejne kroki. Dzięki responsywnemu projektowi wszystkie funkcjonalności są dostępne wygodnie na każdym urządzeniu.

Jak sprawdzić aktualność swoich danych?

Na stronie biznes.gov.pl znajduje się Wyszukiwarka firm: 

Po wybraniu pola „ZNAJDŹ PRZEDSIĘBIORCĘ” po wprowadzeniu w lewym polu numeru NIP własnej działalności system wyświetli aktualny wpis przedsiębiorcy.

KODY PKD 2005

Do dnia 30 grudnia 2026 r. Przedsiębiorcy powinni zaktualizować kody PKD. Wyczerpujące informacje Minister zawarł na stronie:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00119

Po 1 stycznia 2027 roku, zgodnie z zapisami art. 12. Ustawy zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw, wpisy z niezmienionymi kodami PKD 2007 zostaną automatycznie przeklasyfikowane zgodnie z obowiązującą klasyfikacją PKD 2025 na podstawie urzędowego klucza powiązań (klucza przejścia) pomiędzy PKD 2007 a PKD 2025. Realizację automatycznej zmiany przedstawiono w uproszczony sposób poniżej:

• Jeśli stary kod ma tylko jeden odpowiednik w nowej klasyfikacji, system sam zastąpi go automatycznie odpowiadającym kodem z klasyfikacji PKD 2025.
• Jeżeli stary kod rozbija się na kilka nowych, automat może wybrać wariant uproszczony lub przypisać kod, który nie odzwierciedla w pełni faktycznej działalności firmy PKD 2025. Działania odbędą się do 31 stycznia 2027 r.
• Jeśli system nie znajdzie odpowiedniego powiązania, wpis zostanie usunięty z rejestru po 31 stycznia 2027 r.

Należy zweryfikować jaki rodzaj oznaczenia kodów znajduje się obok pozycji „Przeważająca działalność gospodarcza” oraz „Wykonywana działalność gospodarcza”. W przypadku gdy obok opisów znajduje się oznaczenie PKD 2007 należy je przeklasyfikować na PKD 2025 zgodnie z kluczami powiązań.

ADRES DO E-DORĘCZEŃ

Jednocześnie Minister przypomina, że wszyscy Przedsiębiorcy zobowiązani są od dnia 1.10.2026 r. posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. To kolejna już grupa zobligowana do jego założenia m.in. po podmiotach publicznych, prawnikach, medykach. Link do informacji, w jaki sposób złożyć wniosek o jego utworzenie zamieszczamy poniżej:

https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00

Jest to o tyle istotna kwestia, że zgodnie z przepisami ustawy o e-Doręczeniach, Pracownik organu gminy przyjmując wniosek Przedsiębiorcy po dniu 1 października 2026 r. w pierwszej kolejności zobowiązany będzie do weryfikacji wpisu w CEIDG pod kątem ujawnienia adresu do e-Doręczeń.

• Jeżeli w danych Przedsiębiorcy widnieje już ADE, Pracownik organu gminy przystępuje do dalszej obsługi wniosku zgodnie z jego zakresem i dotychczasowymi zasadami.
• Jeżeli w aktualnym wpisie nie jest ujawniony adres do e-Doręczeń, Pracownik organu gminy musi zweryfikować czy taki adres jest utworzony.
• Jeżeli weryfikacja wykaże, że adres jest utworzony, ale nie został aktywowany, Pracownik organu gminy poinformuje Przedsiębiorcę, że aktywacji należy dokonać zgodnie z procedurą właściwą dla tego adresu czyli za pośrednictwem biznes.gov.pl.
• Jeżeli weryfikacja wykaże, że adres nie został utworzony, Przedsiębiorca składa za pośrednictwem biznes.gov.pl wniosek o jego utworzenie.

Wszystkie aktualizacje są możliwe do realizacji przez Przedsiębiorcę samodzielnie za pomocą profilu zaufanego lub bankowości elektronicznej.
Pierwszym krokiem jest jednak założenie konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl, o której pisaliśmy na wstępie artykułu.